Zprávy

 
 
 
 
 
 
 

Evidence osob 3.0

Integrovaný informační systém IDIS slouží pro podporu jednotlivých úředních agend orgánů místní samosprávy.

Při vývoji systému IDIS byl kladen důraz především na následující kritéria:

• Použití kvalitního databázového stroje: správu databáze provádějí produkty americké firmy Oracle Corporation, představující celosvětový standard v oboru informačních technologií. Mezi jejich hlavní přednosti patří vysoká spolehlivost, schopnost rychlého zpracování velkých objemů dat a bezpečnost (ochrana dat před nepovolanými osobami), základní podmínky pro využití ve státní správě. V současné době systémy firmy Oracle používá významná část informačních systémů státní správy v zemích západní Evropy a ve Spojených státech. Databázový server je možno provozovat na řadě různých typů počítačů, což umožňuje konkrétnímu zákazníkovi zvolit takový model, který je pro něj finančně i výkonově optimální.
   
• Integrovaný databázový systém umožňuje bezpečnou správu dat jednotlivých aplikací a jejich vzájemné propojení. Datový model klade důraz na snadnou rozšiřitelnost systému a jednotnost uložení dat. Data určitého druhu jsou v systému uložena na stejném místě bez duplicit, což podstatně zvyšuje pružnost systému a zabraňuje nežádoucím chybám, způsobeným divergencí údajů na různých místech (tento problém v současnosti běžně vzniká v oddělených nepropojených informačních systémech a jeho odstraňování je časově i technicky náročné).
   
• Bezpečná koordinace v systému klient - server, podporující současnou práci mnoha uživatelů (koncových stanic) bez rizika kolizí. Podle konkrétních potřeb je možno definovat přístupová práva jednotlivých uživatelů (právo číst a vyhledávat údaje, právo měnit údaje, právo definovat nové typy údajů a číselníky, právo administrovat systém). Systém obsahuje ochrany navenek i dovnitř - zabezpečení proti nechtěným i úmyslným pokusům o narušení integrity databáze i proti případným chybám v spolupracujících programech a v samotném informačním systému.
   
• Snadné, přehledné a komfortní ovládání: vychází s plného repertoáru běžných ovládacích prvků Microsoft Windows 95/98/NT (kombinované ovládání pomocí myši a klávesnice, lokální nabídky funkcí, zadávání údajů prostřednictvím formulářů s jednotným ovládáním).
   
• Rychlost práce: klientské aplikace jsou vytvořeny v programovacím jazyce C++, který v současnosti představuje celosvětový standard pro vývoj profesionálních aplikací.
   
• Otevřenost a rozšiřitelnost: způsob uložení dat v systému umožňuje snadné doplňování a rozšiřování uchovávaných dat podle konkrétních potřeb zákazníků, snadné propojení s okolními informačními systémy, stejně jako hladké začlenění systému do případného budoucího celopražského nebo celorepublikového informačního systému.
   
• Archivně orientovaný datový model umožňuje uchovávání historických informací a vývoje údajů v čase; narozdíl od běžných systému v případě aktualizace údajů nedochází k přepisování starých hodnot, ale k jejich uchovávání v archivech, které jednak dokumentují historii datové základny, jednak představují cennou pomůcku pro orientaci v datech a při dohledávání a odstraňování rozporů v různých existujících evidencích (např. setrvačnost zápisů do katastrálních registrů nemovitostí).
   
• Podpora nástrojů pro zvyšování kvality dat: při práci s dřívějšími oddělenými informačními systémy nebo při slučování dat z různých zdrojů může dojít k duplicitě údajů. Systém proto podporuje nástroje pro kontrolu takovýchto duplicit a slučování duplicitních záznamů; takto je možno podle potřeb postupně databázi vyčistit a nadále v ní udržovat pouze kvalitní a jednoznačné údaje.
   
• Koordinace jednotlivých součástí: jednotlivé aplikace pro podporu různých agend jsou propojeny jednak společným datovým modelem, který zajišťuje jednotnost a provázanost uložených dat, jednak kompatibilním uživatelským rozhraním, které podstatně zjednodušuje zaškolování pracovníků pro práci se systémem, a konečně i řadou funkcí, které jednotlivé aplikace propojují funkčně (obecný systém zadávání a vyhledávání osob a adres, přenášení množin údajů mezi aplikacemi).
   

Součástí systému IDIS je i modul pro přípravu tiskových zpráv, který umožňuje vytvářet elegantní graficky orientované tiskové sestavy. V případě potřeby je navíc možno vytvořit tiskové sestavy v režimu RTF a HTML - v tom případě je tiskovou sestavu možno rovnou přenést do libovolného textového editoru nebo na internetovou stránku.

 

Evidence osob

Evidence osob podporuje správu a údržbu informací o občanech a právnických osobách a jejich vzájemných vztazích (možnost evidence příbuzenských, zaměstnaneckých a jiných vztahů) i vztazích vůči státu; součástí aplikace jsou mimo jiné i rozsáhlé možnosti vyhledávání podle řady kritérií, možnosti hromadného zpracování dat o skupinách občanů a automatizovaná podpora voleb;

Základní podporované agendy

• pořizování, průběžné doplňování a opravování údajů o občanech a právnických osobách;
• vyhledávání a tisk skupin osob nebo firem splňujících zadané podmínky;
• hromadné zpracování skupin osob a adres - ukládání do schránek a množinové operace nad nimi
• možnost zaznamenávání informací i o fyzických a právnických osobách mimo obec - pro případ, že obec přichází s danou osobou nějakým způsobem do styku, je možno o této osobě zaznamenat všechny potřebné informace;
• upravování a doplňování mapy adres a volebních okrsků;
• tisk volebních seznamů a seznamů ulic podle volebních okrsků;
• rozšiřování evidence o specifické údaje, potřebné pro práci určité obce;
• provádění kontrol a odstraňování případných duplicit v evidenci obyvatel a adres;
• pořizování a automatické doplňování archivu v případě změn (změna bydliště, rodinného stavu atd.); osoby je možno vyhledávat i podle dat v tomto archivu.

Základní panel

Základní práce s evidencí obyvatel probíhá prostřednictvím základního panelu. Základní panel obsahuje v levé části soupis osob, se kterými uživatel právě pracuje. Seznam osob je možno naplnit pomocí vyhledávání nebo do něj lze vložit obsah některé schránky, do které byly dříve osoby uloženy. Při pohybu kurzoru v seznamu osob se v prostřední části panelu zobrazuje karta právě vybrané osoby. Pomocí tlačítek na hlavním panelu je možno vložit novou kartu osoby, vyvolat opravu nebo aktualizaci. Tyto funkce je možno vyvolat i pomocí nabídky (menu) v horní části panelu nebo pomocí lokální nabídky, kterou lze vyvolat pomocí pravého tlačítka myši v oblasti seznamu osob.

Oprava / aktualizace

Rozlišování pojmu oprava a aktualizace úzce souvisí s ukládáním historických dat do archivu. Opravou se rozumí změna nesprávného nebo neúplného údaje (např. překlepu ve jméně) na správnou hodnotu. V tomto případě se archiv nevytváří. Naopak aktualizace slouží k zaznamenání vývoje v čase (např. změna adresy při přestěhování občana, změna jména a rodinného stavu při sňatku); v tomto případě se předchozí informace uloží do archivu a opatří se datem konce platnosti - datem, ke kterému byla aktualizace provedena.

Další údaje

Kromě základních informací o osobě je možno uchovávat také libovolné množství dalších doplňkových informací, a to nejen ve formě volného textu poznámek, ale i strukturovaně. Uživatelé s příslušným oprávněním mohou do aplikace přidávat vlastní typy údajů, které je pak možno zadávat stejným postupem jako údaje vestavěné. Pro každý typ údaje lze definovat až 12 různých polí, která je možno pro tento údaj vyplnit (po dvou polích pro čísla, texty, data, výčty, odkazy na osobu a adresu). Pro přehlednost je možno každému typu údaje přiřadit skupinu - při zobrazení se pak tyto rozšiřující údaje přehledně uspořádají podle skupin.

Další údaje se zobrazují v sloupci po pravé straně základního panelu (v oddílech po jednotlivých skupinách). Pomocí lokální nabídky, vyvolané pravým tlačítkem myši, nebo pomocí klávesových zkratek je možno vyvolat formulář pro zadání nového údaje, opravu a aktualizaci údaje, ukončení platnosti nebo úplné smazání údaje. Oprava opět slouží ke změně nesprávného nebo neúplného údaje, zatímco aktualizace zaznamená změnu údaje v čase a původní údaj přemístí do archivu.

Archiv

Archiv se zobrazuje v pravé dolní části základního panelu; obsahuje informace o dřívějších údajích, které již neplatí, neboť byly aktualizovány jinými údaji. U každého údaje je uvedeno datum, do kterého příslušný údaj platil. Vkládání údajů do archivu se provádí ze základní karty nebo ze soupisu doplňkových údajů pomocí funkce aktualizace, kdy se do archivu automaticky přesune původní údaj, nebo přímo pomocí lokální nabídky (vyvolávané pravým tlačítkem myši) či klávesových zkratek. Takto je možno do systému například zpětně doplňovat historické údaje při přepisování písemných evidenčních karet. Zvláštní význam v archivu má údaj o založení záznamu, který vyjadřuje datum, ke kterému byla karta do systému zanesena.

Vkládání osob z jiných programů

Archiv hraje roli také při vkládání osob z jiných programů (např. evidence přestupků). Pokud totiž příslušný úředník zavede do databáze novou osobu (např. pachatele přestupku), osoba se sice zapíše do společné databáze osob, ale nevytvoří se údaj o založení záznamu. Z vnějších programů je pak možno opravovat pouze údaje těch osob, které nemají archiv. Pracovníci úřadu, odpovědní za správu databáze osob, pak mohou takovéto osoby (zadané z vnějšku) vyhledat, opatřit je údajem o založení záznamu a tím je zamknout proti dalšímu opravování z jiných aplikací. Toto opatření zvyšuje bezpečnost dat v databázi, když neumožňuje uživatelům jiných programů měnit data, za jejichž kvalitu nese odpovědnost někdo jiný (i když jinak právo zapisovat údaje do systému mají).

Systém adres

Součástí Evidence osob je hierarchický strom všech potřebných adres (adresy v obci, místa narození obyvatel, libovolné další adresy podle potřeb uživatele). Strom adres obsahuje následující úrovně:

• názvy jednotlivých států (je možno zaznamenat i adresu v jiném státě);
• názvy okresů a obcí pro každý stát;
• názvy ulic a částí (čtvrtí) pro každou obec;
• seznamy popisných a orientačních čísel v každé ulici;
• seznamy bytů a vchodů pro jednotlivé domy;

Z vyjmenovaných údajů je samozřejmě možno zadávat pouze ty údaje, které uživatel potřebuje. Ke každé adrese je navíc možno zaznamenat poštovní směrovací číslo. Strukturované uspořádání a zadávání adres poskytuje uživateli větší přehlednost při zadávání adres a snižuje riziko chyb způsobených překlepy při vkládání názvů obcí a ulic. V případě zjištění duplicit v adresách je možno takovéto adresy sloučit; všechny odkazy v celém systému (např. údaje o bydlištích obyvatel, místech narození atd.) se automaticky aktualizují v souladu s provedenou změnou. Tato funkce umožňuje uživateli vyčistit a udržovat kvalitní databázi bez dříve vzniklých duplicit.

Vyhledávání

Vyhledávání slouží k procházení skupin osob, které splňují určitou podmínku nebo kombinaci podmínek. Ve formuláři pro vyhledávání stačí vyplnit pole, jehož hodnota má splňovat zadanou podmínku. V případě textových hodnot (např. jméno, příjmení, rodné číslo) lze vyhledávat hodnoty odpovídající určité masce (obdobně jako u souborů v DOSu či Windows) nebo v zadaném rozsahu. V případě osob a adres (např. rodič, bydliště) je možno vyhledat buď záznamy obsahující určitou konkrétní adresu/osobu, nebo skupinu, která byla dříve uložena do některé schránky. Vyhledávání je možno provádět i podle doplňkových a archivních údajů. Vyhledanou skupinu osob je možno začlenit do pracovního seznamu osob některou z volitelných množinových operací (přepsání pracovního seznamu, přidání vyhledaných osob do seznamu, odečtení, průnik, vyhledání rozdílových osob). Takto je postupně možno vyhledávat i skupiny osob, splňující řadu různě kombinovaných podmínek. Pomocí tlačítek v levé spodní straně formuláře je možno listovat mezi několika naposledy zadanými dotazy.

Zpracování skupin dat

Možnosti hromadného zpracování dat zvyšují komfort práce s aplikací a umožňují vysokou úroveň propojení jednotlivých součástí informačního systému IDIS. Dříve vyhledanou skupinu osob je možno z pracovního seznamu uložit do některé z tzv. schránek; schránky mohou být jednak soukromé (dostupné jedinému uživateli), jednak veřejné (dostupné všem uživatelům). Uloženou skupinu osob je možno později vyvolat ze schránky zpět do pracovního seznamu, použít při vyhledávání nebo v jiné aplikaci (např. evidenci přestupků k vyhledání přestupků vybrané skupiny osob). Analogicky je možno do schránky uložit adresy všech osob z pracovního seznamu a později je použít při vyhledávání podle adresy. Součástí aplikací je manažer schránek, pomocí kterého je možno jednotlivé schránky mezi sebou přesouvat, kopírovat a kombinovat různými množinovými operacemi.

Propojení se systémy GIS

Systém IDIS nabízí propojení s grafickými informačními systémy MISYS a Gisel. Tak lze například zobrazit bydliště osob vybraných v pracovním seznamu. Tímto způsobem lze snadno provádět celou řadu zajímavých demografických průzkumů, například zjistit, ve které části obce se nachází největší koncentrace rodin s dětmi v předškolním věku, s občany určitého stáří a podobně.

Na následující ukázce jsou zobrazena bydliště všech osob bydlících v ulici Náchodská v Horních Počernicích. Zároveň je vidět, že takové zobrazení pomůže odhalit i nepřesnosti v databázi (viz. jedno bydliště zcela mimo oblast Náchodské).

Tiskové sestavy

Evidence osob umožňuje snadné vytváření sestav osob v uživatelsky definovaném formátu a pořizování volebních seznamů. V případě volebního seznamu je možno jednak vytvořit seznamy ulic s čísly domů a počty voličů v nich, jednak konkrétní jmenné seznamy voličů. Součástí informačního systému je integrovaný prohlížeč tiskových sestav, pomocí kterého je možno vytvořenou tiskovou sestavou listovat a v případě potřeby ji vytisknout na tiskárnu. Takto je možno vytvářet elegantní, graficky orientované tiskové sestavy.

V některých případech je potřeba sestavu dále zpracovávat jinými programy (např. textovými editory); v takovém případě lze vytvořit tiskovou sestavu v textovém formátu nebo formátu RTF a podle potřeby ji přenést do libovolného textového editoru (Word, T602, Notepad atd.) nebo do systému spisové služby.

Součástí systému adres je zároveň hierarchická mapa volebních okrsků, pomocí které je možno snadno přiřadit jednotlivým místům v obci čísla a podčísla volebních okrsků; pro každý okrsek lze dále definovat řadu volebních schémat pro různé volby, charakterizované adresami volebních místností a celostátními kódy volebních okrsků; tyto údaje se automaticky začlení do volebních tiskových sestav. Stejně tak je možno nastavit datum konání voleb a minimální věk voličů.

Rozšiřitelnost

Uživatelé s příslušným oprávněním mohou pomocí nabídky Konfigurace modifikovat a rozšiřovat jednotlivé funkce programu. Je možno především definovat nové typy údajů a číselníky, definovat seznam volebních okrsků a volební schémata, nastavit mapování mezi uživatelskými jmény operátorů a reálnými osobami z evidence osob a upravovat tabulku systémových proměnných, která ovlivňuje různé aspekty práce programu (název obce, ve které je systém provozován, texty do hlavičky tiskových sestav apod.). Bez zásahu dodavatele je tak možno přizpůsobit řadu aspektů práce programu konkrétním potřebám obce a jednotlivých uživatelů.

 

Přestupky

Aplikace Přestupky je určena ke správě informací o průběhu přestupkových řízení na místním úřadě.

Aplikace při správě informací vychází z centrální evidence osob místního úřadu. To v praxi znamená například to, že není třeba znovu zadávat informace o obviněném či dalších zúčastněných osob, pokud se jedná o osobu, která již je v centrální evidenci založena.

Pro každý přestupek se evidují základní informace, jako je jméno obviněného nebo datum spáchání přestupku. Důležitou informací je samozřejmě také spis přestupku.

Při založení nového přestupku je přidělováno číslo jednací na základě identifikace odboru, který přestupek vyřizuje, roku a pořadového čísla přestupku, například SP-5/1997 je pátý přestupek, který v roce 1997 vyřizoval Správní odbor. Výběr čísel jednacích se zobrazuje v levé části základního formuláře a umožňují přechod k informacím o konkrétním přestupku a přestupkovém řízení.

Výběr přestupků

Aplikace umožňuje zadat různé výběry přestupků. Tak lze zobrazovat například pouze přestupky příslušející jednotlivým odborům místního úřadu a výběr dále omezit na konkrétní rok.

Jinou možností je zobrazit přestupky, ve kterých jako obviněný figuruje konkrétní osoba.

Velmi praktická je možnost zobrazit přestupky, ve kterých jako obviněný figuruje osoba z libovolného výběru pořízeného v aplikaci Evidence osob, který se přenáší pomocí běžné nebo pojmenované schránky. Tak lze jednoduše realizovat i velmi komplikované dotazy, jako třeba zjistit všechny přestupky, které spáchaly osoby mužského pohlaví ve věku 25-30 let s trvalým bydlištěm v zadané ulici.

Skutkové podstaty

V rámci přestupkového řízení je třeba evidovat skutkové podstaty přestupků. Seznam jedné či více skutkových podstat aktuálního přestupku je umístěn ve střední části základního formuláře a je tak snadno přístupný. Aplikace spravuje jednotlivé skutkové podstaty ve zvláštní tabulce. K zadávání a editaci skutkových podstat slouží přehledný formulář, ve kterém též mohou být zobrazena znění a maximální pokuty.

V souladu se zákonem 200/1990 lze v případě, že je evidováno k jednomu přestupku více než jedna skutková podstata, označit jednu z podstat za hlavní.

Průběh přestupkového řízení

Aplikace zaznamenává průběh přestupkového řízení jako posloupnost událostí v čase. Tento vývoj se zobrazuje v dolní části hlavního formuláře. Každá událost má přiřazeno své datum a jednotlivé druhy událostí obsahují další potřebné informace, například událost “Oznámení přestupku” obsahuje informace “Oznamovatel” a “Přišlo pod č.j.”.

Pokud je součástí události finanční závazek obviněného nebo jiných osob vůči místnímu úřadu, automaticky se generuje platební případ v aplikaci Poplatky.

Jednotlivé druhy událostí lze libovolně přidávat bez zásahu do programu pomocí konfiguračního formuláře.

Výstupní sestavy

Lustrace je výstupní sestava, která zjistí, jestli bylo proti zadané osobě vedeno přestupkové řízení a případně vypíše jejich seznam, skutkové podstaty a způsob vyřízení. Sestava má formální úpravu dopisu žadateli o lustraci.

Statistika zobrazí v přehledné tabulce součty jednotlivých událostí, jednotlivých skutkových podstat a finanční součty pro aktuální výběr přestupků.

 

Poplatky

Aplikace Poplatky je určena k evidenci závazků občanů vůči místnímu úřadu, jako jsou poplatky za psy nebo pokuty z přestupkového řízení.

Aplikace při práci vychází z jednotlivých poplatníků, což jsou libovolné osoby z centrální evidence osob. Těmto poplatníkům aplikace vede informace o účetních dokladech a platebních povinnostech.

Platební konta a platební případy

Účetní evidence je rozdělena na platební konta, která sdružují jednotlivé typy poplatků. Platební konta mohou odpovídat přímo jednotlivým bankovním účtům úřadu. V rámci platebního kont jsou evidovány běžné účetní doklady – předpis, platba, vratka, penále, odpis, počáteční nedoplatek, počáteční přeplatek.

Jednotlivým poplatníkům lze přidávat libovolné účetní doklady, které se zobrazují přímo v pravé části základního formuláře. V případě, že je zaznamenávaným platebním dokladem platba poplatníka složenkou nebo bankovním převodem, je možné tuto platbu zjednodušeně zaúčtovat s využitím variabilního symbolu, který program automaticky přiřazuje. Variabilní symbol v sobě nese informaci o poplatníkovi a o platebním kontě, takže není třeba tyto informace zvlášť zadávat. Po zaúčtování platby pomocí variabilního symbolu program automaticky přejde na příslušného poplatníka a příslušné konto.

Ruční zadávání platebních dokladů by nebylo příliš efektivní v případě opakovaných plateb, navíc účetní doklady v sobě neobsahují doplňující informace, které jsou často nutné. Proto aplikace mimo účetních dokladů eviduje také platební případy. Platební případ je vlastně informace o tom, že poplatník má nebo měl nějakou platební vůči místnímu úřadu. Tato povinnost může být jednorázová (například pokuta), periodická (poplatek za psa) nebo podle platebního kalendáře (splátky za budovu). Na základě platebních případů program při účetní uzávěrce vytvoří potřebné platební předpisy. Aplikace pomocí platebních případů generuje také přehled závazků poplatníka. Na základě přehledu závazků dokáže aplikace vytisknout na traktorové tiskárně složenky vybraným skupinám poplatníků pro vybrané druhy plateb.

Účetní uzávěrka

Aplikace dělí činnost finančního odboru na účetní období odpovídající měsícům v roce. Na konci každého období je třeba provést účetní uzávěrku jednotlivých platebních kont. Při účetní uzávěrce aplikace na základě účetních dokladů vytvoří bilanci účetního období, kterou zobrazí v přehledném dialogu a je možné ji vytisknout i jako výstupní sestavu. Aplikace vytvoří také seznam poplatníků s nedoplatkem, přeplatkem, případně seznam poplatníků, u kterých v zadaném kontě došlo k nějaké účetní události.

Aplikace umožňuje zpětně prohlížet účetní uzávěrky uplynulých období.

Po provedení účetní uzávěrky již nelze přidávat ani měnit účetní doklady spadající do uzavřeného období. V případě nouze však může administrátor systému provést zrušení uzávěrky.

Přístupový seznam poplatníků

V levé části základního formuláře se nachází přístupový seznam poplatníků. Přes tento seznam lze v aplikaci přejít k informacím o jednotlivých poplatnících. Do seznamu lze poplatníky přidávat jednotlivě, na základě informací o platebních případech a dokladech nebo lze do seznamu vložit pomocí běžné nebo pojmenované schránky množinu osob vytvořenou v aplikaci Evidence osob.

Při vyhledávání osob na základě platebních případů lze výběr zúžit pomocí dalších evidovaných informací.

Statistika

Na základě evidence platebních případů aplikace vytváří přehlednou statistiku s počty poplatníků spadajících v zadaném období pod jednotlivé platební kategorie. Tuto statistiku lze také vytisknout jako výstupní sestavu.

 

Sociální odbor

Aplikace Sociální odbor je určena k práci s údaji o klientech sociálního odboru.

Aplikace eviduje informace o příjemcích sociálních dávek a na základě těchto informací tyto dávky přiděluje.

Aplikace přirozeně vychází z centrální evidence osob. Jedná se tedy vlastně o správu informací sociálního odboru o osobách vedených v centrální evidenci osob.

Evidované údaje a operace

Aplikace eviduje o každé osobě, která je v evidenci informačního systému, dvě skupiny údajů. Informace jsou údaje o osobě, které platí v určitém období. Takovými údaji je například důvod, proč je osoba v evidenci, informace o výši příjmů nebo údaj, že osobě byla přidělena některá ze sociálních dávek. Program umožňuje volně definovat nové druhy informací.

Druhou skupinou údajů je seznam Dávek poskytnutých osobě. Zde se pamatuje datum, druh dávky a její výše. Dávky lze přidávat ručně, generovat poloautomaticky na základě konkrétní informace nebo automaticky všem klientům pro dané období.

Pokud je ovšem již dávka vyplacena, je třeba zamezit dalším změnám. Proto lze dávky uzavřít, uzavřené dávky již nelze dále měnit.

 

Evidence nemovitostí

Evidence nemovitostí podporuje práci s databází nemovitostí, správu a vyhledávání údajů z různých zdrojů informací o nemovitostech (v současnosti zahrnují katastrální registr, databázový program SOM - Soupis obecního majetku a účetní systém Gordic), vytváření inventury nemovitostí ve vlastnictví obce, porovnávání údajů z různých zdrojů, vyhledávání případných rozporů a pořizování tiskových sestav.

Základní podporované agendy

• pořizování, doplňování a opravování údajů o nemovitostech
• přenos údajů z jiných existujících evidencí - katastrálního registru nemovitostí, systému SOM (soupis obecního majetku), účetního systému Gordic
• vyhledávání a tisk skupin nemovitostí splňujících zadané podmínky
• hromadné zpracování skupin nemovitostí - ukládání do schránek a množinové operace nad nimi
• možnost zaznamenání informací i o nemovitostech mimo katastrální území obce - pro případ, že obec přichází s nemovitostí určitým způsobem do styku
• současné zpracování informací z různých zdrojů - umožňuje detekci a odstraňování rozporů mezi informacemi z různých zdrojů
• spolupráce s evidencí obyvatel (např. při zobrazování a zadávání adres a vlastníků nemovitostí)
• rozšiřování evidence o specifické údaje, potřebné pro práci určité obce;
• provádění kontrol a odstraňování případných duplicit v evidenci nemovitostí a adres;
• pořizování a automatické doplňování archivu v případě změn (rozdělení nebo sloučení pozemku, změna vlastníka, změna ceny); nemovitosti je možno vyhledávat i podle údajů v tomto archivu.

Základní panel

V základním režimu práce s evidencí nemovitostí probíhá prostřednictvím základního panelu. Základní panel v levé části zobrazuje pracovní seznam pozemků (resp. budov, staveb). Ve zbylé části panelu se zobrazují detailní informace o nemovitostech, rozčleněné logicky podle druhu údajů (základní popisné údaje, jako adresa nemovitosti, výměra apod., ceny nemovitostí, majetkoprávní vztahy, vztah obce k nemovitosti). Pracovní seznam je možno naplnit pomocí vyhledávání. U jednotlivých údajů je vyznačeno, z kolika zdrojů informací tento údaj pochází. Pomocí lokální nabídky, vyvolávané pravým tlačítkem myši, je možno zobrazit detailní pohled na určitý údaj, případně přidat nový údaj. Pomocí tlačítek na základním panelu je také možno založit novou kartu nemovitosti. V horní části základního panelu je nabídka (menu), pomocí které je možno vyvolávat jednotlivé třídy funkcí programu (např. zobrazení formuláře pro úpravu a doplňování jednotlivých číselníků výčtových údajů, jako je například způsob nabytí nemovitosti obcí nebo typ pozemku, provádění převodu dat z již zmíněných datových zdrojů nebo vytváření tiskových sestav).

Prohlížení detailních údajů

Každý údaj o nemovitosti je opatřen zdrojem informace, z kterého pochází, dále počátečním a koncovým razítkem, razítkem potvrzení a pochopitelně samotnými daty údaje. Počáteční a koncové razítko vyznačuje dobu platnosti údaje, razítko potvrzení udává, kdy byl tento údaj naposledy potvrzen (např. při opakovaném převodu dat z katastrálního registru nemovitostí).

Pokud z hlavní nabídky vyvoláte zobrazení detailů pro určitý údaj, zobrazí se formulář s jednotlivými záznamy k tomuto údaji. Pomocí tohoto formuláře je možno přidávat nové záznamy, opravovat nebo aktualizovat existující údaje a ukončovat platnost nebo mazat neaktuální resp. nesprávné údaje. Při všech těchto operacích program automaticky dbá na to, aby nedocházelo k překryvům informací z různých zdrojů. Údaje z ukončenou platností se z databáze neodstraňují, pouze se opatřují koncovým razítkem; později je možno tyto archivní údaje prohlížet a provádět podle nich vyhledávání.

Pomocí této koncepce se lze snadno vypořádat se situacemi, kdy se informace z různých zdrojů rozcházejí (např. díky setrvačnosti při zápisu do katastrálního registru nemovitostí, případně kvůli chybám při odděleném vedení informací o nemovitostech a např. účetních informací). V takovém případě je možno do databáze přidat údaj z vlastního zdroje informací, obsahující platný údaj; při vyhledávání je pak možno hledat nemovitosti, u kterých se údaje z různých zdrojů informací rozcházejí.

Vyhledávání

Při vyhledávání uživatel provádí tzv. dotaz příkladem - pro jednotlivé druhy údajů může podle potřeby zadat, jaká hodnota údaje (nebo rozsah hodnot) jej zajímá. V případě údajů, které obsahují vazbu na evidenci obyvatel (např. údaje o vlastnících a nájemcích nemovitostí, údaje o adresách nemovitostí) je možno zadat hledané osoby nebo adresy pomocí standardního formuláře pro výběr osob nebo adres.

>V případě vlastníků nemovitostí, převáděných z katastrálního registru, navíc program obsahuje mapovací tabulku, která odstiňuje nekvalitní údaje z katastrálního registru od "čisté" databáze obyvatel: v současné době jsou údaje o vlastnících a nájemcích uloženy v registru nemovitostí nestrukturovaně v podobě volného textu bez háčků a čárek. Syntaxe tohoto textu není jednoznačná, a to ani v rámci jediného souboru dat. Mnohdy tedy není možno bezpečně určit vazbu na určitou osobu z Evidence osob (osoba navíc v evidenci obyvatel mnohdy nemusí být zavedena, pokud vlastník nemovitosti pochází z jiné obce). Pro zachování kvality databáze obyvatel se tedy tyto nejednoznačné údaje odkládají do zvláštní tabulky, kterou je až druhotně pomocí speciálního formuláře možno propojit s údaji z Evidence osob. Tato metoda zabraňuje zanášení Evidence osob nekvalitními a nepřesnými údaji a předchází vzniku nežádoucích duplicit.

Zakládání nových karet

Při zakládání nových karet evidence nemovitostí zjednodušuje především běžné pracovní postupy - rozdělování a slučování nemovitostí. Karty nových nemovitostí je možno odvodit z existujících karet; podle potřeby pak lze některé z údajů o nově zakládaných nemovitostech přenést ze stávajících karet (např. při dělení pozemku část podlomení může mít stejného vlastníka jako původní pozemek), nové údaje a údaje, které se od původní nemovitosti liší, je možno individuálně doplnit. Je také možno zadat, zda se má ukončit platnost existující karty nemovitosti.

Při zakládání nových karet a ukončování platnosti existujících karet se automaticky aktualizuje archiv - nemovitost s ukončenou platností se z databáze neodstraní, pouze se označí koncovým razítkem. Při prohlížení údajů v základním panelu je pak možno zadat pracovní datum, ke kterému uživatel databázi prohlíží. Takto se lze snadno "vrátit" do historie a prohlížet obsah a vývoj databáze v minulosti, případně databázi doplňovat archivními údaji.

Tiskové sestavy

Evidence nemovitostí umožňuje uživatelsky přizpůsobitelný tisk karet a přehledů nemovitostí pro různé účely (obecný tisk vybrané skupiny nemovitostí, pořizování statistických a inventurních sestav). Tisk je možno provádět buď graficky, nebo textově; textovou sestavu je možno přenést do libovolného textového editoru a dále podle potřeby upravovat.

Konfigurační formuláře

Uživatelé s příslušným oprávněním mohou pomocí konfiguračních formulářů upravovat a rozšiřovat možnosti aplikace podle konkrétních potřeb obce nebo jednotlivých uživatelů. Především je možno doplňovat vlastní doplňkové typy údajů, takže je k nemovitosti možno evidovat další data, důležitá v kontextu určité obce. Stejně tak je možno rozšiřovat a upravovat číselníky o nové nebo speciální povolené hodnoty. Tímto způsobem uživatel může i bez zásahu dodavatele přizpůsobit konkrétním potřebám, pracovním postupům a zvyklostem při práci s databází nemovitostí.